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대관 규약은 다음과 같습니다.

2016-17년 롯데콘서트홀 대관규약

제 1 장 | 대관절차

제 1 조 (목 적)
본 규약은 롯데콘서트홀의 시설 및 부대설비 대여에 따른 원칙을 밝히고 대관에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제 2 조 (대관의 정의)
  • 1. 대관이라 함은 공연, 연습, 녹음, 녹화, 행사 등을 위하여 콘서트홀의 시설 및 부수장비를 임대하여 사용하는 것을 말한다.
  • 2. 대관자라 함은 대관을 신청하거나 승인 받은 기획사 또는 연주자(연주단체) 및 단체를 말한다.
제 3 조 (대관의 종류)
  • 1. 사용 목적에 따른 구분 - 공연대관, 추가대관, 녹음대관, 기타대관
    • ① 공연대관은 공연을 위해 대관하는 것으로 리허설 1회 및 공연 1회를 공연대관 1회로 한다. 공연대관의 신청시기는 2항에 의한다.
    • ② 추가대관은 ①호에 의한 공연대관을 승인 받은 자가 지정시간 외 추가로 필요한 연습을 위한 대관을 말한다.
    • ③ 녹음대관은 공연과 직접 관련이 없는 음반제작 등을 위한 대관을 말한다.
    • ④ 기타대관은 공연과 직접 관련이 없는 방송, 영화, CF 및 기업행사 등을 위한 대관을 말한다.
    • ⑤ 녹음대관과 기타대관은 공연대관 및 연습대관 일정에 지장이 없는 경우에 가능하며 롯데콘서트홀이 제시하는 조건을 수용하는 경우에 한한다.
  • 2. 신청 시기에 따른 구분 – 정기대관, 수시대관, 우선대관
    • ① 정기대관은 차기년도 일정을 대관하는 것으로 상반기(1월~6월) 일정은 전년도 3월, 하반기(7월~12월)는 전년도 6월에 공지하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 2016년도 하반기 및 2017년도 상/하반기 대관공고는 2016년 6월 셋째주에 공지한다.
    • ② 수시대관은 취소 등으로 인해 발생한 일정을 대관하는 것으로 매월 첫째 또는 셋째주 화요일에 대관공고를 한다.
    • ③ 우선대관은 유명 해외연주단체 등 우수한 공연을 조기에 유치하기 위해 차기년도 일정까지 대관하는 것을 말한다. 우선대관 시 신청년도의 대관료를 기준으로 계약하고 추후 공연날짜가 속한 년도의 대관료가 정해지면 이를 기준으로 정산한다.
제 4 조 (대관의 절차)
대관의 절차는 아래와 같다.
대관신청 → 대관심의 → 승인(부결)통보 → 계약체결 및 계약금 납부 → 기본대관료 잔금납부 → 입장권 발권 및 판매 → 공연 준비 및 진행 → 추가대관료 정산
  • 1. 대관신청
    롯데콘서트홀 홈페이지 (www.lotteconcerthall.com)에서 대관공고 확인 후 대관자 전용 홈페이지 (partner.lotteconcerthall.com, 롯데콘서트홀 홈페이지의 “대관안내” 페이지의 링크를 통해 입장 가능)에서 대관신청한다.
  • 2. 대관심의
    ① 대관심의는 심의위원으로 구성된 대관심의위원회에서 심의한다.
    ② 심의기준은 대관심의위원회에서 별도로 정한다.
  • 3. 대관승인 및 계약체결
    ① 심의 및 통보는 접수마감 후 4주 안에 이루어지며 결과는 개별 통보한다. 또한, 대관자 전용 홈페이지에서도 승인여부를 확인할 수 있으며 대관승인서를 출력할 수 있다.
    ② 대관승인 후 4주 안에 대관자는 롯데문화재단 사무실에 방문하여 계약서에 직인을 날인함으로써 계약 하는 것을 원칙으로 한다.
    ③ 계약 체결 시 계약금에 대한 가상계좌번호 및 금액이 개별통지되며, 대관자는 계약 체결일로부터 10일 이내에 계약금(기본대관료의 30%)을 납부하여야 한다. 위 기일 이내에 계약금을 납부하지 않는 경우, 롯데콘서트홀은 위 계약을 해제할 수 있다.

제 2 장 | 대관료

제 5 조 (기본대관료)
  • 1. 공연대관 및 추가대관

    (단위:원 / 부가세별도)

    구분 기본대관(6시간) 추가대관(1시간당)
    일반 콘서트 평일 낮 8,400,000 1,400,000
    평일 저녁, 토/일/공휴일 10,800,000 1,800,000
    기업 콘서트 평일 낮 16,800,000 1,400,000
    평일 저녁, 토/일/공휴일 21,600,000 1,800,000
    • ① 기본대관이란 1회 공연(3시간)을 위하여 무대 및 공연장의 기본시설을 사용하는 것을 말한다. 1회의 리허설(3시간)이 기본으로 포함되며, 분장실 5실(주역2, 그룹1, 단체 2), 아티스트라운지, 기술 스태프, 냉난방이 포함된다.
      무대감독 2명(상,하수), 음향감독 1명, 조명감독 1명, 하우스매니저 1명이 공연진행을 위해 배치되며 추가인력이 필요한 경우 대관자가 부담한다. 연주자용 의자와 보면대, PA 시스템(안내방송 및 소개멘트용 스피커 시스템), 클래식 콘서트용 기본 조명(무대구역 전체 조명, 지휘자/협연자 Top 조명)이 제공된다.
      공연 및 리허설 시간은 각 3시간을 원칙으로 하며, 초과시에는 상기 표에 따라 추가요금을 납부한다.
      평일 낮 공연 대관료는 공연 후 악기 및 공연 집기 철수가 평일 17시까지 모두 완료되는 경우에 적용된다.
      단, 롯데콘서트홀 사정에 의해 리허설 시간이 변경될 수 있으며 이는 사전에 상호간 충분한 협의를 거친 후 진행한다.
    • ② 대관자는 계약체결 시 기본대관료의 30%를 계약금으로 납부하고, 공연일 60일 전까지 잔금을 납부한다. 공연일 60일 이전에 입장권 판매를 원할 경우, 잔금을 납부해야 한다.
    • ③ 부대설비사용료는 공연종료 후 사용료를 청구 받은 날로부터 10일 이내에 납부한다. 기본대관료 및 부대설비 사용료를 3개월 이상 미납 시 차기 공연의 입장권판매가 불가하며, 추후 대관심의 시 불이익을 받을 수 있다.
    • ④ 롯데콘서트홀과 공동주최 또는 롯데콘서트홀이 후원하는 대관의 경우, 대관료를 면제 또는 감면 받을 수 있다.
    • ⑤ 불가항력 또는 롯데콘서트홀의 귀책사유로 인해 대관사용이 불가능한 경우, 롯데콘서트홀은 대관자가 기납부한 대관료 전액을 환급한다. 불가항력이란 천재지변, 전쟁, 지진, 정부기관의 통제 등 당사자가 통제할 수 없는 사유로서 계약 체결 시 그와 같은 사유의 발생을 합리적으로 예상할 수 없는 사유를 말한다.
    • ⑥ 준비 및 철수를 위한 추가대관 시 상기 “추가대관” 항목에 의거하여 대관료를 납부한다.
    • ⑦ “기업콘서트”란 영리법인(주식회사, 영리사단법인, 합자회사, 합명회사, 유한회사)이 주최하는 전석 초대공연 또는 대관자가 위 영리법인의 협찬이나 후원을 받고 그 영리법인을 위한 전석 초대공연으로 진행하는 경우를 말한다.
  • 2. 녹음대관

    (단위:원 / 부가세별도)

    구분 주간 (9시~23시) 철야 (23시~익일9시)
    기본대관(3시간) 추가대관(1시간당) 기본대관(3시간) 추가대관(1시간당)
    녹음대관 5,400,000 1,800,000 8,100,000 2,700,000
    • ① 녹음대관은 공연과 직접 관련이 없는 음반제작 등을 위한 대관을 말한다.
    • ② 녹음대관은 3시간을 기준으로 하며, 초과 시에는 상기 표에 따라 추가요금을 납부한다.
    • ③ 녹음대관의 기본 3시간이 주간과 철야에 걸칠 경우, 전체 시간에 대해 철야의 요금을 적용한다.
    • ④ 분장실 1실, 녹음실(장비제외)이 무료로 제공되며, 기타 부대설비 사용 시 “부대설비사용료”에 의거하여 납부한다. 단, 무료로 제공되는 분장실 및 부대설비는 공연 및 리허설에 지장이 없는 경우에 한한다.
  • 3. 기타대관

    (단위:원 / 부가세별도)

    구분 기본대관(3시간) 추가대관(1시간당) 비고
    기타대관 10,800,000 3,600,000 -
    • ①기타대관은 공연과 직접 관련이 없는 방송, 영화, CF 및 기업행사 등을 위한 대관을 말한다.
    • ②기타대관은 3시간을 기준으로 하며, 초과 시에는 상기 표에 따라 추가요금을 납부한다.
    • ③ 부대설비 사용 시 “부대설비사용료”에 의거하여 별도 부과한다.
제 6 조 (부대설비사용료)
구분 품목 보유수량 사용료 비고
악기 Grand Piano
(Steinway & Sons)
D-274 4 150,000 1회 공연 기준.
조율비 별도(전속 조율사만 조율 가능)
Pipe Organ
(Rieger)
68스탑, 4단 건반,
이동형 콘솔
1 1,500,000 독주, 1회 공연 기준
조율비 별도(전속 조율사만 조율 가능)
400,000 협연, 1회 공연 기준
Vibraphone
(Adams)
VAWT30 1 60,000 1회 공연기준
(3.0 OCT. F3-F6 A=442Hz)
Glockenspiel
(Adams)
GAVT33 1 50,000 1회 공연기준
(3.3 OCT. C5-E8 A=442Hz)
Xylophone
(Adams)
XAHA40 1 50,000 1회 공연기준
(4.0 OCT. C4-C8 A=442Hz)
Concert Tom
(Pearl)
PTA0608~1614 1set 50,000 1회 공연 기준 / 각 1대당 금액
Timpani Tom
(Adams)
20”, 23”, 26”, 29”, 32”
Philharmonic
1set 60,000 1회 공연 기준 / 각 1대당 금액
Bass Drum
(Adams)
BDV3622 1 50,000 1회 공연 기준
Gong
(Paiste)
36” 1 50,000 1회 공연 기준
40” 1 50,000 1회 공연 기준
Set Drum
(Pearl)
Reference 6Drum 1set 100,000 1회 공연 기준
Concert Snare Drum
(Pearl)
PHA1450 1 40,000 1회 공연 기준
Set Cymbals
(Zildjian)
K Custom 1set 40,000 1회 공연 기준
Tambourine
(Grover)
T2/GS10 1 10,000 1회 공연 기준
Chime Bell
(Adams)
BK5003 1 60,000 1회 공연 기준
(1.5 OCT. A=442Hz)
무대
장치
덧마루 & 리프트 라운드 덧마루
(합창용)
42평 50,000 1평 1작품 기준, 20평(66㎡) 무상제공
사각 덧마루 26평 50,000 1평 1작품 기준, 10평(33㎡) 무상제공
라운드 리프트 1식 100,000 공연중 전환 불가
기타 댄스플로어 1식 100,000 1식, 1작품 기준,
설치 및 테이프 대관자 부담
흡음 흡음 카페트 1식 - 확성 공연시 사용가능.
인건비 별도
흡음 판넬 30 -
배너 커튼 36 - 흡음 카페트 및 흡음 판넬 사용 시 기본 제공
음향 확성기본료 인프라, 설비 지원 1식 300,000 1식 1작품 기준, 케이블, 스텐드 등
콘솔 메인/모니터 콘솔 각 1 300,000 1대 1일 기준, 2대 사용 시 400,000원
스피커 메인 스피커 1set 1,000,000 1세트 1일 기준, 메인/센터/필스피커
모니터 스피커 8 30,000 1대 1일 기준, 앰프 포함
서라운드 스피커 1set 200,000 1세트 1일 기준, 앰프 포함
이동형
파워드 스피커
2 50,000 1대 1일 기준, 스탠드 포함
마이크 콘덴서

 

50,000 1개 1일 기준
무선마이크 시스템
(핸드포함)
6 30,000 1대 1일 기준, 건전지 대관자 부담
핀마이크 4 20,000 1대 1회 기준, 건전지 대관자 부담
아웃보드 리버브/컴프 외

 

100,000 1대 1일 기준
플레이어 CD플레이어 1 30,000 1대 1일 기준
프로젝터
& 스크린
전면 프로젝터(35K) 1 500,000 1대 1회 기준, 위치이동 시 추가인력 별도
후면 프로젝터(20K) 1 300,000 1대 1회 기준
스크린 3 300,000 1대 1일 기준, 전 2대, 후 1대
녹음 2TR 녹음   100,000 1개 1회 기준, 저장매체 대관자 제공
멀티트랙 녹음   500,000 1개 1회 기준, 저장매체 대관자 제공
녹화 기본녹화(전체화면)   100,000 1개 1회 기준, 저장매체 대관자 제공
멀티채널 녹화   500,000 3채널 1회 기준, 저장매체 대관자 제공
외부장비 녹화지원   100,000  
기타 음향 디자인   1,500,000 1작품 기준, 공연 일정상 가능한 경우 한함
녹음실 1실 400,000 3시간 기준, 녹음대관시 제공(장비별도)
조명 무빙콘솔 무빙콘솔 1 200,000 1대 1일 기준, 기본 메모리 백업 필수
(인건비 별도)
무빙라이트 LED Moving Light Wash 12 20,000 1대 1일 기준 (인권비 별도)
무빙라이트 Moving Light Spot 1.2kw 12 30,000 1대 1일 기준 (인건비 별도)
핀 팔로우 Pin Follow Spot Light 3kw 4 40,000 1대 1일 기준 (인건비 별도)
기타 조명디자인 - 1,500,000 1작품 기준, 공연 일정상 가능한 경우에 한함
기타
외부
녹음/녹화
중계
TV   600,000 1회선 1회 기준, 6회선 기본제공
라디오   500,000  
귀빈실 8층 VIP룸 1 1,000,000

 

8층 VIP라운지 1 300,000
10층 VIP라운지 1 400,000
분장실 개인 5 80,000 5실 기본 제공
단체 3 60,000
리허설룸 리허설룸 1 300,000  
홈페이지
메인페이지
메인 배너(빅) 1 300,000 기본 14일
메인 배너(스몰) 6 200,000 기본 14일
메인 배너(스몰) 6 200,000 기본 14일
공연 콘텐츠 배너 3 100,000 기본 7일
GNB 배너 1 100,000 기본 7일, 상단 메뉴 탭
팝업 배너 1 100,000 기본 7일, 홈페이지 좌측 상단
1 200,000 기본 7일, 홈페이지 전체화면
공연안내 페이지 공연안내/공연예매 3 200,000 기본 14일. 1일 추가시 1만원씩 추가
마이 페이지 My 배너 2 150,000 기본 7일, 모바일은 수동 롤링
DID 매표소 1 - 1회 공연당일 무료제공
3 50,000 기본 7일 (이미지)
100,000 기본 7일 (영상)
키오스크(단독형) 7 - 1회 공연당일 무료제공 (공연상세정보)
100,000 기본 14일, 1일 3만원 (공연당일)
키오스크(영상) 1 500,000 기본 14일, 1일 10만원 (공연당일)
포스트미디어월 5 100,000 기본 14일, 1일 3만원 (공연당일)
엘레베이터 홀 14 200,000 기본 14일, 1일 3만원 (공연당일)
엘리베이터 카 4 200,000 기본 14일, 1일 3만원 (공연당일)
LED 1 3,000,000 기본 1개월 (이미지 10초씩 롤링)
로비 포토존 - 100,000 1회 공연기준, 승인 조건
팬사인회 - 150,000 승인조건
리셉션 8F 1 600,000 3시간 기준 추가시 10만원 추가
리셉션 9F 1 200,000 3시간 기준

- 모든 장비의 셋업, 운영, 철수는 대관자의 몫으로 한다. (무대 전문 인력 배치 필수)
- 롯데콘서트홀이 제공 가능한 범위를 벗어나거나 사전에 요청되지 않은 부대설비는 사용이 거절될 수 있다.
- 부대설비 사용으로 인해 발생되는 추가 보조인력 비용은 별도로 한다.
- 부대설비 사용료에 명시되지 않은 품목은 별도 기준이나 합의에 따른다.
- 생성 2개월이 경과한 녹음, 녹화물의 이상은 롯데콘서트홀이 책임지지 아니한다. (수령 후 확인요망)
- 저장매체(DVD, USB 등)는 대관자가 제공한다.
- 공연목적 외의 장비는 무대에 설치할 수 없다.
- 각 악기의 조율비는 별도로 책정되며, 피아노 및 파이프오르간은 공연장 지정 조율사에 의해서만 가능하다.
- 모든 악기류 및 기자재 사용은 사전 협의에 의해 동의되지 않은 상황에서 파손시 대관자 측에서 현물 배상 해야 한다.
- 모든 악기류 및 기자재는 정상적인 연주 및 사용 외 사용을 금지한다.
- 음향디자인 및 조명디자인 지원은 공연 일정상 디자인이 가능한 경우에만 가능하다. (인건비 별도)
- 무대 라운드 리프트 및 파이프오르간 앞 스크린(1번 스크린)은 공연 중 전환이 불가하다.
- 스크린은 P석(2번 스크린) 사용 및 객석 2층 C열(3번 스크린) 사용을 기본으로 하며 1번 스크린 사용시 프로젝터 이동 인원은 별도로 구성 해야 한다. (인건비별도)
- 확성 공연시 흡음 카페트와 흡음 판넬 사용료는 무료로 한다. 흡음 카페트와 흡음 판넬 사용시 배너커튼은 기본으로 무상 제공한다. (설치/철수를 위한 인건비는 별도)

제 3 장 | 대관변경 및 제한

제 7 조 (대관의 취소 및 변경)
  • 1. 대관자의 사정으로 인한 공연 취소 시 대관료 처리
    • ① 공연일로부터 90일 이상을 남기고 취소한 경우 : 계약금의 50% 에 해당하는 위약금 징수
    • ② 공연일로부터 90일 미만 기한내에 취소한 경우 : 계약금의 100% 에 해당하는 위약금 위약금 징수
    • ③ 공연일로부터 30일 미만에 취소한 경우 : 기납부한 대관료의 100% 에 해당하는 위약금 위약금 징수
      * 단, 계약금을 지불한 이후 취소할 시, 대관료 중 위약금 부분을 제외한 금액은 대관자에 반환한다.
  • 2. 대관자 사정에 의한 대관일정 변경
    • ① 기본대관료의 10%(부가세별도)에 해당하는 일정변경수수료를 납부한다.
    • ② 하나의 원인에 의해 연동되는 일정변경은 계약 이후 1건으로 간주하며, 최초 원인을 제공한 공연에 일정변경수수료를 부과한다.
  • 3. 기업의 협찬 등으로 인한 변경사항
    • ① 대관자는 협찬, 후원사를 유치할 경우 롯데콘서트홀의 사전승인을 받은 후 공연명을 변경할 수 있다.
    • ② 협찬, 후원사를 단독주최로 하는 변경은 불가하다. 단, 협찬, 후원사가 정부기관 또는 지방자치단체, 비영리기관, 언론사 등으로 롯데콘서트홀의 사전승인을 받은 경우는 예외로 한다.
    • ③ 연주단체를 주최로 변경하는 것은 롯데콘서트홀과의 협의를 통해 가능하다.
제 8 조 (대관의 제한)
  • 1. 대관신청 제한
    아래의 귀책사유로 롯데콘서트홀에 유무상의 불이익을 줄 경우 대관신청을 제한할 수 있다.
    • ① 롯데콘서트홀에 고의 또는 중과실로 인한 손해를 끼치는 경우
    • ② 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우
    • ③ 롯데콘서트홀의 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있거나, 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
    • ④ 특정종교의 포교 또는 정치적인 목적으로 예술성이 배제된 기념행사
    • ⑤ 대관신청 시 심의를 통해 승인받지 않은 초. 중. 고교의 개인 및 단체와 대학생 개인, 아마추어 공연단체 및 개인의 공연을 목적으로 하는 경우
  • 2. 대관승인 취소
    아래의 귀책사유에 해당될 경우 롯데콘서트홀은 대관승인을 취소할 수 있으며, 이 경우 대관자는 기납부한 대관료의 30 %를 위약금으로 롯데콘서트홀에 지급하여야 하고, 차기 대관에 제한을 받는다.
    • ① 대관승인 후 신청서의 기재 내용이 허위로 밝혀졌을 경우
    • ② 지휘자, 협연자, 오케스트라 등 주요 출연자가 대관승인 시 명기한 개인/단체와 비교하여 현저히 낮은 수준의 개인/단체로 변경되었을 경우
    • ③ 롯데콘서트홀의 승인 없이 임의로 공연내용 변경한 경우
    • ④ 대관승인 후 정한 기일 내에 계약금을 납부하지 않은 경우
    • ⑤ 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
    • ⑥ 롯데콘서트홀의 승인 없이 임의로 공연내용 변경한 경우

제 4 장 | 입장권

제 9 조 (좌석등급)
① 콘서트홀 좌석 등급의 명칭은 R, S, A, B, C로 한다.
② 콘서트홀 좌석등급은 최대 5개 등급까지 나눌 수 있으며, 최고등급 명칭은 R석으로 한다.
제 10 조 (입장권 발매 및 환불처리)
  • ① 대관자는 입장권 검인 전 또는 입장권 판매개시 전까지 공연 등록의뢰서 및 공연 홍보계획서 등 관련 자료를 제출해야 한다.
  • ② 대관자는 입장권 판매 전 롯데콘서트홀과 사전 협의하여야 하며, 모든 입장권은 롯데콘서트홀에서 승인 후 대관자 책임 하에 입장권 검인을 공연개시 최소 30일 전에 실시하여야 한다.
  • ③ 티켓판매를 위해서는 롯데콘서트홀에 대관료 잔금 납부 후, 판매개시 요청을 한다.
  • ④ 대관자는 대관자전용홈페이지에서 티켓발권을 의뢰하며, 티켓발권은 전산으로 이루어져야 한다.
  • ⑤ 유료 또는 초대권 외에 초대교환권 또한 전산발권으로 이루어져야 한다. 단, 초대교환권의 수량은 교환해 줄 지정석의 1.2배를 초과할 수 없다.
  • ⑥ 롯데콘서트홀에 요청했던 초대교환권의 경우, 공연 당일 롯데콘서트홀 메인 로비 티켓사무실에서 해당 초대교환권에 대한 지정좌석권을 수령한다. 부득이한 사정으로 인하여 지정좌석권을 공연 당일 전에 수령해야 할 경우, 사전에 티켓매니저와 협의한다.
  • ⑦ 대관자는 입장권을 임의로 추가 또는 초과 발행할 수 없으며, 롯데콘서트홀은 롯데콘서트홀이 승인하지 않은 입장권 소지자의 입장을 거부할 수 있다. 또한 롯데콘서트홀이 승인하지 않은 입장권 발행으로 인한 문제 발생 시 전적으로 대관자가 책임을 지게 되며, 롯데콘서트홀은 이에 따른 문제해결에 사용한 비용 등 일체의 손해배상 등을 대관자에게 청구할 수 있다.
  • ⑧ 초등학교 입학 전 아동의 입장은 제한되며, 공연의 특성상 입장 연령을 조정하고자 할 경우 대관자는 반드시 롯데콘서트홀과 사전에 협의하여야 한다. 이를 위반 하였을 경우 공연당일 미취학 아동 환불조치 등을 하여야 하며, 이로 인하여 발생하는 민원 및 손해배상은 대관자가 책임진다.
제 11 조 (위탁판매 의뢰)
  • 1. 대관자는 롯데콘서트홀이 인정하는 경우를 제외하고는 모든 좌석을 롯데콘서트홀, 또는 롯데콘서트홀이 지정하는 입장권 판매대행사에 등록해야 하며, 다수의 판매사가 인정되는 경우에는 사전협의를 통하여 판매량의 일정부분을 롯데콘서트홀 또는 롯데콘서트홀이 지정하는 입장권 판매대행사에 위탁판매토록 한다.
    공연 당일 공연장 현장 매표소는 롯데콘서트홀에 의하여 운영된다. 단 타 판매대행사의 티켓은 롯데콘서트홀과 배부방식을 협의한다.
  • 2. 대관자, 판매사, 판매대행사 등은 아래 사항을 준수하여야 한다.
    • ① 공연명, 공연일시, 장소, 주최, 후원 등 티켓에 명시할 내용을 확인한다.
    • ② 티켓에는 좌석별 등급 구분 및 일반가격과 할인가격(쿠폰, 카드 등)을 명기한다.
    • ③ 티켓판매처별 판매할 할당 좌석구역을 구분하여 롯데콘서트홀에 공유한다.
    • ④ 입장권 판매 및 검인 등은 롯데콘서트홀 매표시스템을 이용해야 한다.
제 12 조 (초대교환권)
  • ① 대관료 잔금 납부 후 티켓 등록 및 초대교환권 발행이 가능하다.
  • ② 전산 발권된 초대교환권만 사용 가능하다.
  • ③ 임의로 초대 교환권을 제작/인쇄함으로 발생하는 모든 문제에 대한 책임은 대관자에게 있다.
  • ④ 초대교환권은 교환해줄 지정좌석 수량의 최대 1.2배까지만 발급 가능하다.
  • ⑤ 대관자는 공연당일 롯데콘서트홀 메인 로비 티켓사무실에서 지정좌석권을 수령한다.
제 13 조 (하우스티켓)
  • ① 롯데콘서트홀은 원활한 공연장 운영을 위하여 지정된 일부 좌석을 하우스티켓(20석)으로 유보하여 운영한다. 대관자는 입장권 발매 시 하우스티켓을 제외하고 발권하여야 하며, 하우스티켓 발매 및 사용에 관한 권한 일체를 롯데콘서트홀 측에 일임한다.
  • ② 콘서트홀은 총 2,036석 (휠체어석 22석 포함)이며, 하우스티켓은
    객석 1층 C구역 8열 1번~4번 (4석)
    객석 1층 C구역 16열 1번~2번 (2석)
    객석 1층 D구역 15열 1번~4번 (4석)
    객석 1층 E구역 1열 1번, 2열 1번~3번, 3열 1번~4번 (8석)
    객석 2층 C구역 2열 1번~2번 (2석) 이다.
  • ③ 휠체어석은 휠체어를 이용하는 관객이 휠체어에 탑승한 채로 관람하거나 휠체어에서 좌석으로 옮겨 앉아 관람할 수 있도록 하기 위해 탈부착이 가능하게 한 좌석을 말한다.
제 14 조 (롯데콘서트홀 정책참여)
대관자는 향후 신설되는 공공적 성격의 롯데콘서트홀 사회공헌 프로그램에 참여할 경우, 대관심의 시 가점을 받을 수 있다.

제 5 장 | 공연준비 및 진행

제 15 조 (공연준비)
  • 1. 스태프회의 및 부대설비 사용신청
    • ① 원활한 공연진행을 위하여 스태프회의를 개최할 수 있다. 회의에는 대관자 스태프 및 롯데콘서트홀 스태프가 참석한다. 대관자는 스태프회의에서 결정된 사항을 준수해야 한다.
    • ② 별도의 스태프 회의가 필요하지 않은 경우 대관자는 최소 공연 2주일 전까지 공연관련 자료(부대설비 & 하우스 진행신청서 및 무대배치도)를 롯데콘서트홀 담당자에게 제출하여야 한다.
    • ③대관자는 공연 외적인 목적(정치, 상업, 특정종교, 행사)으로 무대(부대시설 포함)를 사용할 수 없다. 사회자 및 해설자가 공연을 진행하는 경우 당일 무대에서 사용할 원고를 최소 공연 1주일 전까지 대관 담당자에게 제출하여야 한다.
  • 2. 녹화중계 및 홍보
    • ① 당일 공연에 필요한 각종 공연 홍보물 제작 및 설치는 롯데콘서트홀이 지정한 수량과 위치를 준수해야 한다.
    • ② 공연 또는 리허설을 녹화 또는 방송할 경우 사전에 롯데콘서트홀의 승인을 얻어야 한다. 또한 이에 관한 부대설비사용료를 납부해야 하며 중계위치, 시설사항 등에 관하여 롯데콘서트홀의 수칙을 준수해야 한다.
      중계 및 촬영은 관객의 관람에 방해가 되어서는 아니 되며 관람 방해가 예상되는 경우에는 하우스매니저와 좌석 유보를 협의한다. 중계 및 촬영으로 인하여 발생하는 관객의 불만사항 등 일체의 책임은 대관사가 처리, 부담한다.
    • ③ 공연장에서의 판촉(CD 판매 등) 및 사인회 등의 행사는 롯데콘서트홀의 사전 승인을 얻어야 한다.
    • ④ 공연주최사 또는 협찬사 및 후원사가 공연 내용과 관련이 적은 기업체의 홍보 등을 위해 롯데콘서트홀의 시설물을 이용할 필요가 있는 경우 롯데콘서트홀과 사전협의하여 별도 계약을 체결하여야 한다.
    • ⑤ 대관자는 대관공연의 정보를 롯데콘서트홀 홈페이지에 홍보할 수 있도록 잔금 납부 전까지 롯데콘서트홀 대관자 홈페이지를 통해 공연등록신청서를 작성해야 한다
제 16 조 (공연진행)
  • 1. 공연진행 일반
    • ① 공연진행이란 공연당일 이루어지는 공연과 관련한 진행 제반사항을 말한다.
    • ② 공연당일의 진행은 공연시작 1시간 30분 전부터 공연종료까지를 말한다.
    • ③ 공연이 시작되면 원칙적으로 관객의 중간입장은 중간휴식에만 가능한 것으로 한다.
    • ④ 중간입장이 필요한 경우 대관자는 하우스매니저에게 요청할 수 있다. 그러나 중간입장이 공연진행 및 관람에 방해될 경우 하우스매니저는 중간입장을 통제하거나 임의로 조정할 수 있다.
    • ⑤ 청소, 냉난방 등 관객 편의를 위한 객석관리와 공연진행 및 객석 안전관리는 롯데콘서트홀 하우스매니저가 확인한다.
    • ⑥ 원활한 공연진행을 위해 대관자는 롯데콘서트홀 무대감독과 하우스매니저의 협조요청에 적극적으로 응하여야 하며, 공연진행과 관련하여 문제발생 시 (화재, 무대 붕괴, 기타 공연출연자, 부대시설 등에 긴급사태가 발생하는 경우) 롯데콘서트홀 무대감독 또는 하우스매니저는 공연시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.
    • ⑦ 롯데콘서트홀의 자료보관 및 원활한 공연진행을 위하여 대관자는 아래와 같은 자료를 공연시작 2시간 전까지 제출한다.

      구분 프로그램
      하우스 매니저 무대감독
      제출부수 20부 5부
    • ⑧ 공연포스터는 DID를 통해 송출 가능하며, 지류일 경우 롯데콘서트홀에 의해 지정된 곳에만 부착이 가능하다.
    • ⑨ 객석과 로비로의 화환 반입은 금한다.
    • ⑩ 관객이 공연에 집중할 수 있도록 공연 중 공연장 외부에서의 사진촬영, 녹음 및 녹화는 금지된다.
    • ⑪ 공연 중 무대전환은 대관자 측에서 진행하는 것을 원칙으로 한다. 단, 롯데콘서트홀 악기 전환의 경우는 예외로 한다.
    • ⑫ 대관자는 리허설과 공연 시에 롯데콘서트홀 하우스매니저와 사전 합의한 스태프 확인증 또는 출연자 전체 리스트를 제출하고, 출연자 출입구에서 신원 확인을 요구 받으면 이에 응해야 하며 그 후 객석이나 백스테이지로의 출입이 가능하다.
    • ⑬ 대관자에게는 다음 각 행위가 금지되며, 위반 시 벌점이 부과된다.
      - 공연장별 객석수를 초과하여 관객이 올 가능성이 높은 행위 유발, 또는 방치
      - 미취학의 입장 및 사전에 협의되지 않은 중간입장을 종용하여 로비 질서를 어지럽히는 행위
      - 롯데콘서트홀과 사전협의되지 않은 사항을 임의로 시행하여 공연진행에 문제를 유발하는 행위
      - 공연장 질서를 문란하게 한 행위
  • 2. 사인회 및 부대행사
    • ① 사인회와 포토월을 제외한 주최사 및 협찬사 판촉홍보부스 설치 등이 필요할 경우는 제15조 2-④호의 규정에 따른다.
    • ② 사인회 준비는 공연 중간휴식 이후에 이루어지며(중간휴식이 없는 경우 종료시각 30분 전부터 가능), 사인회 준비(책상, 의자 및 차단봉)는 롯데콘서트홀에서 제공하며, 사인회 진행에 관한 전반적인 책임은 대관자에게 있다.
    • ③ 리셉션은 하우스매니저와 사전 합의한 장소에서 개최하며, 객석 내에서의 진행은 금한다.
    • ④ 리셉션은 간단한 다과류만을 제공할 수 있으며 객석으로의 반입은 금지되며 실내공기를 오염시킬 수 있는 음식 등은 현장에서 사용할 수 없다. (현장에서 발견 시 반출)
    • ⑤ 리셉션 및 사인회의 원활한 진행을 위하여 칸막이, 차단봉 등을 이용하여 리셉션장을 기타 공간과 구분하며, 공연 및 리셉션 종료까지 리셉션 공간관리 전반에 관한 문제나 사고 등의 책임은 대관자에게 있다.
    • ⑥ 리셉션을 위해 설치물이 필요하거나 별도의 롯데콘서트홀 시설물을 사용할 경우 롯데콘서트홀과 별도로 협의하여야 한다.
    • ⑦ 대관자는 다음과 같은 로비 행사를 진행할 필요가 있을 경우, 반드시 사전에 롯데콘서트홀의 승인을 득한 후 진행하여야 하며, 진행 시 하우스매니저의 통제에 따라야 한다.
      - 로비음악회
      - 고객만족도조사 등 설문조사
      - 관객에게 음료, 기념품 등을 제공하는 행위
      - 기타 음악회의 진행과 무관한 별도의 행사
    • ⑧ 로비부대행사는 관객의 통행에 지장이 있거나 소음으로 인한 불편이 발생하지 않아야 한다.
  • 3. 부대설비사용료 정산
    • ① 대관자는 공연 종료후 부대설비 사용내역을 대관자전용홈페이지에서 확인할 수 있으며, 부대설비사용료와 그에 따른 추가 인건비용은 청구일로부터 10일 이내 납부하여야 한다.
    • ② 부대설비 사용내역에 관한 이의가 있을 경우, 사용내역 제공일로부터 1주일 이내 대관담당자에게 이의신청을 할 수 있다.
    • ③ 부대설비사용료 및 기타 대관료의 미수금 발생시 추후 공연의 티켓판매가 불가하며, 대관신청 또는 심의시 제한을 받을 수 있다.

제 6 장 | 관리의무 및 책임보상

제 17 조 (관리의무 및 손해배상)
  • 1. 대관자는 대관기간 중 롯데콘서트홀의 시설 및 설비 사용에 있어 사용자로서의 의무를 다한다. 대관자가 사용자의 의무를 준수하지 못함으로 인하여 시설 및 설비에 손해가 발생할 경우, 즉각적인 손해배상 조치를 취하여야 한다.
  • 2. 대관자는 롯데콘서트홀이 정하는 공연장 안전수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 발생하는 안전사고 및 손해에 대한 책임을 진다.
  • 3. 대관자는 극장부속시설 (열쇠, 분장실집기, 비품 등)에 대한 파손 시 이의 원상회복에 필요한 비용과 원상회복까지 발생하는 손해 등 그로 인해 발생하는 손해 일체에 대하여 배상한다.
  • 4. 롯데콘서트홀은 대관기간 중(공연준비 및 철수시간 포함) 공연과 관련하여 발생한 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다. 다만, 롯데콘서트홀에게 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담한다.
  • 5. 대관자는 롯데콘서트홀이 제3자로부터 공연과 관련하여 발생한 손해에 대하여 어떠한 청구도 당하지 않도록 해야 한다. 만일 청구를 당하더라도 대관자는 자신의 비용으로 롯데콘서트홀를 면책시켜야 하고, 이를 위하여 대관자는 롯데콘서트홀의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함하여 롯데콘서트홀에 발생한 일체의 비용 등 손해배상을 부담한다.
제 18 조 (규약변경)
본 규약을 변경할 경우 롯데콘서트홀은 대관자에게 서면으로 통지하고, 대관자는 규약변경 통지서 발송일로부터 14일 이내에 서면으로 이의를 제기할 수 있다. 만약 대관자가 이의제기 가능기간 내에 규약변경에 대한 이의를 제기하지 않을 경우 변경된 규약을 승인하는 것으로 간주한다.
제 19 조 (부칙)
  • 1. 본 규약은 롯데콘서트홀과 대관자간의 계약의 일부로 간주되며, 계약서와 동일한 효력을 지닌다.
  • 2. 본 규약은 2016년 8월 18일 이후 공연을 위한 계약 건부터 적용된다.

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